Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Weil man direkt am Anfang als Azubi Verantwortung übernehmen kann. In einer Abteilung machst du die eine Aufgabe, in der nächsten greifst du schon wieder darauf zurück. Es schließt sich wirklich ein Kreis und du merkst auch, dass alle Prozess miteinander zusammenhängen . Und ich finde es einfach schön,  man merkt, dass  das, was getan wird, nicht nur so Azubi-Aufgaben sind, die auf der Seite liegen, sondern auch so für das Unternehmen beitragen.  

Ich glaube, da spreche ich nicht nur für meinen Beruf, sondern allgemein kaufmännische und Bürojobs: Nach einer Weile baut man auch eine persönliche Bindung zum Drucker auf. Nach der Digitalisierung braucht man ihn nicht mehr so oft. Aber wenn du ihn mal dringend brauchst, hängt deine Laune davon ab, ob er jetzt druckt oder nicht, ob du Papier auffüllen musst oder nicht.

Ich glaube wirklich der „make it!“ Azubiwettbewerb. Und ich fand es auch sehr schön, dass ich als „nur“ Azubi schon so was Großes bewegen und machen durfte.

Ich glaube in einem Wort zusammengefasst: Vielfältigkeit. Also in wie viele verschiedene Teams und Abteilungen du kommst. Vom Finanz- bis zum Veranstaltungsmanagement.

Aktuell bin ich in der Abteilung Trade Affairs. Zu meinen Hauptaufgaben dort gehören die Datenpflege sowie Neuanlage von Kunden und Apotheken. Und natürlich die Kommunikation mit diesen Apotheken und Ansprechpartnern. Zudem lerne ich auch sehr viel über die Arzneimittelbestellungen und auch die ganzen versteckten Prozesse in der Logistik.

Dein Arbeitsplatz ist zwar ein Büro, doch dein Arbeitsumfeld ist vielseitig: Unterschiedliche Abteilungen und Menschen beschäftigen sich mit der Herstellung, Vermarktung und dem Vertrieb von Arzneimitteln. Du lernst verschiedene kaufmännische Prozesse kennen, zum Beispiel die Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen, die Vertragserstellung oder die Planung von Veranstaltungen. So bekommst du einen umfassenden Einblick in die Organisation und die Geschäftsprozesse eines Pharmaunternehmens. Dabei arbeitest du täglich mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln und unterstützt beispielsweise die Kommunikationsabteilung oder verschiedene Business Units. Auch der Kontakt mit Apotheken im Zusammenhang mit Bestellungen und Lieferungen von Arzneimitteln kann zu deinen Aufgaben gehören.

Teamfähigkeit und eine Freude an Kommunikation sind für diesen Beruf besonders wichtig. Du übernimmst eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen im Unternehmen sowie mit externen Partnern. Ein gutes Organisationstalent hilft, stets den Überblick zu behalten.  Wer Geschick im Umgang mit Büroanwendungen wie Word, Outlook und Excel mitbringt, hat eine gute Basis für das tägliche Arbeiten.  

Die Herstellung von Arzneimitteln unterliegt vielen Regeln und Vorschriften – deshalb gehören auch formale und organisatorische Abläufe, Meetings und Abstimmungen zu deinem Arbeitsalltag. Gleichzeitig sind immer wieder Spontanität, Flexibilität und kreative Lösungen gefragt.

Neugierde und Aufgeschlossenheit sind ebenso nützlich wie die Fähigkeit, sich in Englisch zu unterhalten. In viele Pharma-Unternehmen wird Internationalität groß geschrieben, die meisten haben auch Standorte außerhalb von Deutschland.